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Cómo adaptar su historial médico a las necesidades de su clínica

Michael May
17 de diciembre de 2020

historial medico

Tu historial medico electrónico deberían impulsar la eficacia de tu clínica y, para ello, deben proporcionar toda la información relevante sobre los pacientes que sea posible. Sin embargo, solo serán buenos si están bien organizados. Como muchas cosas en la vida, está relacionado con una buena planificación y preparación. Si quieres proporcionar a tus pacientes la mejor atención sanitaria, necesitas un historial médico que se adapte a ti. En este artículo, vamos a explicar los factores que debes tener en cuenta a la hora de elegir un buen registro de salud digital.

Elegir un historial médico electrónico: ¿por dónde debes empezar?

Existen un montón de factores que podrían complicar tu decisión a la hora de implementar un nuevo software de historial médico en tu clínica. Por suerte, también hay un montón de maneras en las que puedes simplificar todo el proceso. No importa el tiempo que tardes en elegir, porque lo relevante es que apliques un enfoque sistemático y selecciones el mejor registro médico electrónico para las necesidades de tu clínica.

Durante tu elección del historial médico electrónico y el proceso de implementación, deberías tener en cuenta lo siguientes pasos:

  1. Asiste a una demo sobre el historial médico digital y evalúa los pros y los contras

Cuando elijas un software, deberías poder comprobar y preguntar acerca de las funciones y habilidades de los desarrolladores. La mayoría de estos proveedores ofrecen demos mediante la opción de compartir pantalla. En ellas, analizan tus requisitos y te muestran cómo se adapta el software a tu flujo de trabajo. Asegúrate de hacer todas las preguntas que te surjan y, si es necesario, probar la versión gratuita del software.

Leer más: Como escoger el mejor software médico para su clínica – Guía completa

  1. Selecciona el historial médico más apropiado para las necesidades de tu clínica

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Aunque seguro que muchas partes de tu flujo de trabajo son similares a las de otras clínicas, también habrá muchas otras que son bastante diferentes. Después de todo, ante los ojos de los pacientes y compañeros, esto es lo que te diferencia de la competencia. Asegúrate de comprobar que el historial médico y tu sistema de gestión clínica son compatibles y pueden adaptarse a tus necesidades sin ningún problema. Mientras menos inconvenientes tengas al principio de todo el proceso, menos dolores de cabeza tendrás en los siguientes pasos.

Leer más: Cómo organizar tu Historial Médico Electrónica y crear documentos perfectos

  1. Acuerda un plan de implementación con tus colegas y proveedor de software

Deberías preguntarle a tu proveedor de software cómo te ofrecerá asistencia técnica. La mejor opción es un sistema de chat en directo que responda en 5 minutos durante las horas comerciales. Otras opciones muy recomendables son la llamada de teléfono, la asistencia en pantalla y el control remoto seguro, en caso de que sea necesario. Deberías acordar un enfoque estandarizado para que puedas hacer la transición de tu actual flujo de trabajo a tu nuevo software sin ningún tipo de problema. Para tu proveedor de software debería ser pan comido. Por tanto, lo ideal sería tener a alguien con experiencia real tanto en atención sanitaria como en informática, por ejemplo, los miembros del personal de Medesk.

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Leer más: Los 5 mejores consejos para poner en marcha tu software médico

  1. Configura un plan para migrar los datos

Es posible que haya algunas confusiones a la hora de migrar los datos, sobre todo, si tus actuales y potenciales o nuevos proveedores no son tan compatibles como hubieses esperado. Por tanto, asegúrate de elegir un software médico y un proveedor de historial médico electrónico que te explique toda la información que se puede transferir a tu nuevo sistema de forma automática y qué datos deben subirse de forma manual.

Leer más: Nuevo software de gestión clínica – Realizar la transferencia de datos sin perder información

  1. Crea un plan para analizar la eficiencia de tu flujo de trabajo y adáptalo a tu software

Cuando pases del papeleo a un historial médico electrónico o incluso a otro programa de ordenador, es la oportunidad perfecta para realizar algunos cambios en tu flujo de trabajo. Nadie te garantiza que tu actual forma de hacer las cosas sea la mejor ni la más eficiente a la hora de completar todas tus tareas. Date la oportunidad de hablar sobre ello con tu nuevo proveedor de software y descubre cómo puedes mejorar.

Leer más: Cómo organizar tu Historial Médico Electrónica y crear documentos perfectos

  1. Descubre cómo te puedes beneficiar de los complementos

Los mejores sistemas de historial médico ya no se limitan a recopilar información de los pacientes cuando tomas notas. Ahora, existen multitud de funciones de las que te puedes beneficiar, entre las que se incluyen:

Reservas en línea

● Gestión y sincronización de calendarios

Telemedicina

Prepagos y depósitos

● Confirmaciones automatizadas de reservas y recordatorios para los pacientes

Informes clínicos de marketing y de indicadores claves de rendimiento para tu negocio

Integración de contabilidad en el software

Facturacion Facturacion electronica Medesk

  1. Recibe formación para todos los miembros del personal y roles Sacar el máximo provecho de un historial médico dependerá de cómo prepares a tus compañeros para usarlo en una situación real. En última instancia, depende del rol, ya que los recepcionistas se beneficiarán de una forma diferente a la de los médicos. Asegúrate de que te ofrecen sesiones de formación para cada tipo de rol en tu clínica, ya sea de administración, médico, de gestión o cualquier otro.

  2. ¡Ya estás listo para despegar! Si has seguido todos los pasos que hemos comentado en este artículo, tu clínica debería estar preparada para ponerse en marcha. Pero, antes, intenta usar tu nuevo software en un situación real para que veas que tu flujo de trabajo progresa de forma más fluida. En cualquier caso, si tienes cualquier inconveniente, ya sabes que tendrás a un gran equipo de asistencia para ayudarte en lo que necesites.

Leer siguiente: Aspectos a tener en cuenta para elegir el mejore software médico

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