Las Mejores Herramientas de los Médicos: Físicas y Digitales

99% de los médicos afirman agilizar procesos administrativos a través de al menos una herramienta digital. Y aunque las herramientas de los médicos abarcan desde los aparatos médicos físicos del consultorio hasta el software de gestión clínica, la combinación de ambos mundos es lo que define la medicina moderna.

Si antes de la pandemia menos de 40% de las clínicas en América Latina estaban digitalizadas, hoy esa cifra se ha incrementado hasta 96%.

El 95% de encuestados opina que los programas médicos electrónicos tienen un impacto positivo en los resultados, la toma de decisiones y el desempeño del equipo médico.

En este artículo hablaremos sobre las herramientas de los médicos más importantes, tanto físicas como digitales, y cómo optimizar su uso en el día a día clínico.

Instrumentos médicos físicos vs. Herramientas digitales

Antes de hablar de software, vale la pena reconocer la base de cualquier práctica médica: los instrumentos médicos físicos. Estos equipos médicos son los que permiten explorar, diagnosticar y tratar a los pacientes de forma directa.

Entre los aparatos médicos más comunes en cualquier consultorio o clínica se encuentran:

• Estetoscopio: para auscultar el corazón, los pulmones y otros órganos.
• Tensiómetro (esfigmomanómetro): para medir la presión arterial.
• Monitor de signos vitales: registra frecuencia cardíaca, temperatura, saturación de oxígeno y más.
• Otoscopio y oftalmoscopio: para la exploración de oídos y ojos.
• Equipos de imagen diagnóstica: ecógrafos, equipos de rayos X y otros dispositivos de alta complejidad.
• Desfibrilador: indispensable en situaciones de emergencia.
• Jeringas y material de venopunción: parte esencial del día a día clínico.

Estos instrumentos médicos no pueden ser reemplazados por ninguna aplicación. Sin ellos, la exploración física y el diagnóstico presencial no son posibles.

Sin embargo, los equipos médicos por sí solos no son suficientes. La información que generan necesita ser registrada, organizada y comunicada de forma eficiente. Aquí es donde entran las herramientas digitales.

Un software médico no reemplaza al estetoscopio ni al monitor de signos vitales. Lo que hace es asegurarse de que los datos obtenidos con esos aparatos médicos queden correctamente documentados, accesibles y conectados con el historial completo del paciente.

La combinación de buenos instrumentos médicos físicos con herramientas digitales de gestión es lo que permite ofrecer una atención verdaderamente completa.

¿Qué problemas ha solucionado la digitalización en la atención sanitaria?

Los médicos que ya utilizan herramientas digitales se sienten agradecidos por poder gestionar tareas administrativas rápidamente sin sacrificar tiempo con sus pacientes.

Estos son los principales problemas que la digitalización ha resuelto:

• Comunicación inefectiva con el paciente.

Antes, un médico promedio pasaba hasta el 70% de la consulta tomando notas en papel. La calidad del servicio era peor y algunos médicos cometían errores de diagnóstico por exceso de trabajo.

Al implementar tecnología, el proceso de tratamiento se volvió más personalizado y enfocado en el paciente, logrando que este participara más en su proceso de tratamiento.

• Tiempos de espera.

A los pacientes realmente no les gusta esperar.

Según encuestas realizadas, más del 40% del sector de salud en Latinoamérica está en proceso de transformación digital. Los largos tiempos de espera son algo común en clínicas sin sistemas digitales, pero no en aquellas que ya utilizan un software médico.

• Historial médico en papel.

Antes, buscar el historial de un paciente consumía mucho tiempo y los documentos se perdían con frecuencia. Hoy, cada vez más clínicas trasladan esa información al formato digital, haciendo el proceso mucho más ágil.

• Agotamiento profesional.

El estado de salud de los médicos ha sido reconocido como un factor que amenaza la seguridad del paciente. Un buen software médico reduce esa carga porque un sistema digital:

Simplifica los flujos de trabajo existentes, digitaliza los datos de pacientes en papel y es intuitivo para que cualquier médico pueda usarlo fácilmente.

• Imposibilidad de tener consultas desde casa.

Sí, es verdad que no se puede realizar el tratamiento que requiere el uso de instrumentos médicos (estetoscopio, otoscopio, desfibriladores, tensiómetro, etc.) en línea. Pero se pueden realizar consultas generales de casi cualquier especialidad médica (por ejemplo, cardiología).

¡Planifique su horario en unos segundos y vea los cambios en tiempo real, trabajando desde cualquier lugar del mundo!

5 aspectos imprescindibles a optimizar

Para cada profesional de la salud es importante trabajar en un ambiente dinámico donde los procesos administrativos y condiciones laborales son claras y entendibles.

Hay que buscar formas que simplifiquen la interacción médico paciente, y brindan buena experiencia para ambas partes.

¿Por qué el flujo de trabajo de un médico en una clínica optimizada y moderna es mucho más fácil?

#1. Planificación de horario de forma automática

La tecnología que está presente en el sector sanitario actualmente, permite realizar el total control del horario médico:

— Confirmar la llegada de pacientes.
— Gestionar consultas.
— Agregar información adicional.
etc.

Es posible agregar detalles importantes sobre el paciente o agruparlos. Como opción, podría segmentar a sus pacientes según el formato de la consulta: presenciales o en línea.

Además, el estado de la cita se ve en el programa donde cada color tiene su significado. De esta manera hay más claridad sobre la carga de trabajo que tiene el médico.

El calendario se sincroniza con Google calendar. Esta función disminuye el riesgo de que se olvide de la cita.

Esta función permite que a cualquier hora del día cualquier paciente (nuevos y actuales) de acuerdo con su horario y disposición. Incluso, si el paciente se enferma por la noche (por ejemplo, a las 4.45) y necesita acudir a la cita más pronto posible, puede elegir la hora más próxima para tener la consulta con su especialista.

#2. Historia clínica electrónica

Gestionar las tareas a través de una historia clínica electrónica representa varios beneficios para los especialistas.

Primero, se puede olvidar del papeleo y trabajo monótono, y comenzar a escribir los datos importantes sobre el paciente en su ficha electrónica.

La principal ventaja de un buen programa electrónico es que contiene plantillas de protocolo prediseñadas para más de 60 historias electrónicas listas para usarse en 24 especialidades médicas.

Es más fácil completar el historial y dedicar más tiempo al paciente porque durante la cita, el médico usa una plantilla de protocolo preparada, prescribe medicamentos del libro de referencia, escribe referencias y certificados sin salir del programa Medesk.

Una historia clínica permite subir archivos al protocolo de examen del paciente y crear programas de tratamiento casi de forma automática.

Las plantillas ayudan a que las citas sean más rápidas y efectivas.

El editor de historias clínicas es realmente intuitivo, esto le facilitará editar o crear desde cero su propio modelo de historia clínica.

¡Preste a sus pacientes los servicios de alta calidad en un clic!

#3. Prescripción de medicamentos de forma electrónica

La principal ventaja del formato de receta médica es que no necesita estar presente en la clínica. Puede atender al paciente de forma remota que no se encuentra en el centro médico.

Además, puede emitir la receta desde cualquier dispositivo de preferencia.

El médico tiene acceso al historial médico, y la información sobre el tratamiento y medicamentos actuales, por eso sabe qué tipo de medicamentos generar.

Aparte de esto, este módulo garantiza la seguridad para los médicos, ya que la firma electrónica, es un elemento imprescindible de una receta digital que ayuda a evitar la falsificación.

No tiene que preocuparse de que la receta se dañe o se pierda.

Es una forma fácil, rápida y segura de emitir la receta médica.

Si hay necesidad, puede imprimir las recetas médicas o enviarlas por correo electrónico directamente desde Medesk.

#4. Plan de tratamiento

Este módulo facilita los flujos de trabajo para el equipo médico y puede generar el plan de tratamiento detallado en unos segundos en el computador.

Es fácil modificar cualquier información del plan y realizar el seguimiento consultas, teniendo toda la información en la nube con seguridad.

El formato digital incluye los aspectos más importantes, como:

— Información sobre posibles efectos secundarios.

— Actividad física.

— Aspectos relativos a la alimentación

y otra información que puede servir de guía para el proceso de recuperación.

Es muy conveniente que todos los datos sobre el tratamiento se almacenen en un espacio digital. Por ejemplo, la duración del tratamiento, anamnesis, datos generales, archivos, etc.

La tecnología permite personalizar el plan y completar la información obtenida de forma conveniente.

#5. Consultas en línea

Hace unos 3 años la Telemedicina no era una opción muy conocida en el mundo de la atención sanitaria privada. De hecho, solo la usaban los más jóvenes y los pacientes con más conocimientos tecnológicos.

Pero la situación ha cambiado debido a la pandemia.

Hoy, esta herramienta facilita el proceso de tratamiento tanto para los médicos como para los pacientes.

Los profesionales de la salud pueden ofrecer servicios de atención sanitaria para las personas que no puedan llegar a la consulta por motivos físicos, como durante el confinamiento debido a la COVID-19.

La posibilidad de tener consultas en línea permitió a los médicos trabajar desde casa con la gente de diferentes ciudades y países.

Si antes, era casi imposible planificar su día de forma cómoda y trabajar desde cualquier lugar del mundo ¡hoy en día ya es algo rutinario!

Si todavía no ha encontrado herramientas médicas digitales para su clínica, nos gustaría ofrecerlos nuestra opción de la versión gratuita.

Nuestra misión es brindarle el mejor servicio posible, y ayudarle a gestionar su centro de manera automatizada y eficiente.