Возможности

Управленческая отчетность

Залог успешного управления частной клиникой – постоянный мониторинг ключевых показателей роста.
Управленческая отчетность

Mеdesk – помощник для руководителей клиники, собирает и представляет сложную статистику о работе клиники в простом и понятном виде, на основе которой директору проще принимать как оперативные, так и стратегические решения.

Мало кому хочется тратить время на сбор и анализ цифр. Сэкономьте свое драгоценное время с нами!

Анна Фомина
Руководитель ЕМА им. Пауля Эрлиха

Для руководителей есть всё, что нужно, чтобы отслеживать показатели. Отчеты можно делать самим, и я люблю с ними экспериментировать. Иногда мне нужно найти определенный показатель. В 1С для этого пришлось бы вызывать специалиста, здесь я могу сама почувствовать себя программистом и попробовать сделать то, что мне необходимо: выделить конкретный показатель и сделать отчет только по нему.

Читать весь отзыв здесь

Примеры доступных отчетов

  • Отчёт загруженности специалистов

  • Отчёт по каналам привлечения

  • Отчёт по услугам и приёмам

  • Отчёт по ДМС

  • Зарплатный отчёт

  • Сводка по финансам

Сотрудники клиники вносят всю необходимую информацию о выполненных услугах и объемах работ, а руководитель видит полную статистику по деятельности учреждения.

Расчёт заработной платы

Настраивать условия расчёта заработной платы можно:
  • на определённые периоды или бессрочно

  • по календарным дням, месяцам, неделям

  • по услугам и приёмам

  • по рабочим часам, дням, неделям, месяцам

  • по фиксированной и бонусной части

Вы можете настраивать различные условия расчёта дохода сотрудников в удобном конструкторе схем оплаты, а затем посмотреть в отчёте размер вознаграждения, который необходимо начислить сотрудникам.

Гибкая настройка бонусов

Бонусная часть заработной платы может быть разбита на несколько частей и настроена индивидуально для каждого сотрудника. Вы легко сможете настроить бонусы как для врачей, так и для администраторов или регистраторов клиники.

Ключевые возможности бонусной системы:

  • бонусных частей может быть несколько;

  • бонусы начисляются за созданные, назначенные и завершённые приёмы или выставленные счета;

  • размер бонуса определяется процентом от стоимости позиций по прейскуранту, счёту или от прибыли за позицию;

  • позицией для применения бонуса может быть любая услуга и любой товар;

  • можно задать отдельный бонус за конкретную услугу или группу услуг;

  • фильтр позиций по статусу, например, начислять бонус только за оплаченные или за любые выполненные услуги.

Medesk позволяет задавать произвольные параметры в отчетах и получать отфильтрованные данные, которые будут интересны именно вам!

Процент загруженности клиники
Самая популярная медицинская услуга
Средний возраст и пол пациента
Cамый популярный день недели для посещения клиники

Кейс с клиниками ООО "Центр восстановительного лечения"

Директор Язвенко Ксения Аркадиевна рассказывает о том, как работают с медицинской информационной системой различные специалисты её клиник.

Потребности клиники

«После открытия в ноябре 2018 года вопрос об автоматизации стоял довольно остро, искали простую и понятную систему, которая в то же время могла бы предложить широкие возможности для аналитики бизнес-процессов клиники».

Поиск и внедрение МИС

«Нашли Medesk по рекламе в Интернете. Система понравилась сразу, так как подходила по всем параметрам. Ничего другого даже не стали рассматривать и в декабре уже начали пользоваться программой. Процесс внедрения был очень быстрый. Программа работает онлайн, всё, что было нужно - загрузить формы документов.

Даже у самых технически не подкованных специалистов не возникло проблем с освоением системы. Всё оказалось просто и доступно. Служба поддержки всегда на связи, плюс под рукой видеоуроки».

Как строится работа персонала в Medesk

«Сейчас в системе работают все сотрудники - 19 пользователей. Специалисты используют разные модули в зависимости от функционала:

  • администраторы работают с модулем Регистратура и Карта пациента;

  • врачи - с модулем Карта пациента и Протоколами приемов;

  • администрация использует в работе все модули.

Хотелось бы особенно выделить возможность формирования различных видов отчетности в модуле Управленческая отчетность, это очень удобно и можно настраивать под конкретные нужды клиники, выводить статистику практически по любым параметрам».

Узнайте больше информации о работе в Medesk! Читайте истории наших реальных пользователей здесь.

Маркетинговые отчеты

Благодаря индивидуально настроенным отчетам, становится понятно, где лучше разместить рекламу и какие услуги предложить. Вы сможете планировать специальные акции, например: скидки по четвергам, если в этот день мало посетителей; или скидки студентам, если по результатам статистики они до сих пор не являются вашими пациентами.

Метки с цветовой кодировкой помогут руководителю клиники сегментировать и анализировать конкретные данные по заранее выбранным позициям. Вы легко сможете выделить сегмент пациентов, пришедших по конкретной акции, и понять, насколько была эффективна ваша рекламная кампания.

Мнение экспертов: Как выстроить работу отдела маркетинга в клинике?

Больше видео с советами от экспертов медицинского бизнеса смотрите на нашем Youtube канале

Финансовые потоки

С помощью Medesk руководитель может анализировать финансовые потоки и доходность отдельных направлений. Основой для построения отчетов в Medesk являются счета по оказанным медицинским услугам.

С помощью справочника меток можно выделить определенную позицию в счете (например, дополнительное назначение врача, услуга от страховой компании и т.п.). Далее это позволяет собирать статистику по данным меткам или быстро находить интересующие операции.

Отзывы клиентов

  • Анна Шумейко
    Анна Шумейко
    Медицинский центр «Река жизни», Медицинский центр «Река жизни»
    «Для отслеживания эффективности работы клиники мы используем программу Medesk. В первую очередь мы смотрим на количество пришедших первичных пациентов, на то, как они нас нашли: по рекомендации, через сайт, соцсети или еще что-то. Второй показатель – это возвращаемость пациентов: приходят ли они повторно, сколько раз, приводят ли кого-то еще».
  • Михаил Пищиков
    Михаил Пищиков
    Детский медицинский центр «Неболит», Руководитель детского медицинского центра «Неболит»
    «В нашем проекте детского медицинского центра «Неболит» для реализации всего задуманного выбор пал на Medesk. И мы не прогадали. Прекрасный продукт, постоянно в развитии, много интеграций со сторонними сервисами, отдельный акцент на маркетинг. Даже по прошествии 9 месяцев с момента запуска клиники мы до конца не можем освоить все доступные возможности Medesk. Просто не успеваем за ее развитием. Конечно, есть что можно поправить и усовершенствовать, но уверен - все будет отработано в итоге. В первую очередь выбирался продукт, значительно облегчающий работу врача на приеме. Тут вы вне конкуренции, проще ее сделать вообще, наверное, невозможно. Ребята, спасибо за хороший продукт!»
  • Юлия Голуб
    Юлия Голуб
    «Ставили систему в клинике в Ростове-на-Дону. В Medesk очень лояльные менеджеры. К системе можно подключить несколько клиник и отслеживать общие финансовые показатели - через личный кабинет путём разделения площадок, под одной учетной записью админа. Отдельно по продуктам для пациентов: скидки привязываются к ЭМК каждого пациента, есть возможность технически настраивать их накопительность или аннулировать. В Medesk можно собрать много стандартных отчетов "под себя" сразу в программе. Диапазон сильно шире, чем в том же Медиалоге. Для работы клиники хватает того, что вшито. С зависанием системы не сталкивалась. МИС идеальна для небольшой клиники с ограниченным бюджетом. Есть несколько очевидных плюсов: визуально понятный интерфейс (не нужно учить доктора работать в программе), простота использования, большой набор вшитых функций и отчетов. Удобно, что можно самостоятельно настраивать рабочий стол пользователей (админ, медсестра, врач и т. п.), не имея при этом навыков разработчика».