Diario para Gerentes de Clínicas
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Medesk ofrece funciones más avanzadas que cualquier software de gestión clínica

Private Practice Hub
23 de marzo de 2020

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Las numerosas funciones de Medesk lo distinguen de otros sistemas de gestión clínicas que ofrecen soluciones mucho más básicas, por lo que proporciona al usuario no solo las características necesarias, sino también informes detallados para analizar las estrategias de marketing. Las funciones de Medesk incluyen la programación, la reserva en línea, las historias clínicas electrónicas, los informes, la gestión de tareas, las plantillas para notas de consulta, la seguridad y la integración.

Acceder a Medesk es muy sencillo, ya que la plataforma está en la nube y no necesitas descargar ningún software. Esto también significa que puedes acceder a ella con cualquier dispositivo, por lo que, si tienes mucho trabajo, no necesitas coger el ordenador, encenderlo y buscar, ya que puedes entrar con cualquier Tablet o móvil. La interfaz inteligente se adapta a cualquier dispositivo que uses, por lo que no tendrás que lidiar con páginas que no se ven bien o botones que no funcionan.

Agenda

Crear citas con Medesk es más fácil e intuitivo de lo que parece, por ejemplo, puedes seleccionar la vista diaria, semanal o mensual en la programación. Cuando quieras programar una cita, solo tienes que hacer clic en la hora y el día que el cliente quiere y aparecerá un cuadro emergente en el que podrás introducir los datos. Depende de si el cliente es nuevo o no, sus datos pueden aparecer automáticamente, y puedes registrar el propósito de su visita si fuese necesario.

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Puedes establecer la duración de las citas normales cuando configures Medesk para ahorrar tiempo al crear citas en el futuro. Si es la primera vez que el cliente viene a tu clínica, pulsa en “primera vez” y aparecerá una estrella al lado del nombre del cliente en la programación, por lo que el médico sabrá que tiene que leer las notas del cliente o preparar formularios iniciales de citas.

Seleccionar el canal de adquisición es una función muy sencilla cuando configuras citas, ya que puedes usarlo para crear análisis, descubrir qué métodos de publicidad están funcionando mejor para tu clínica y saber dónde te han encontrado tus clientes. Otro elemento con grandes beneficios es la capacidad de enviar una notificación al cliente para recordarle que tienen una cita reservada, así como la hora y el día.

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Otras funciones incluyen la reprogramación y la duplicación de las citas con tan solo un clic, la visualización de la programación filtrando por las reservas asignadas en consultas en lugar de asignadas a médicos, la capacidad de crear y firmar contratos entre médicos y clientes o la posibilidad de evitar reservas dobles del mismo médico o la misma consulta. Si estás pensando en adquirir un software de gestión clínica con una serie de funciones específicas, ¡es muy probable que Medesk ya esté trabajando en ellas!

Reservas en línea

Una de mis funciones favoritas en Medesk es la facilidad para reservar en línea, ya que los pacientes pueden visualizar tu programación y reservar una cita ellos solos. Esto les evita tener que llamar para reservar, por que lo ambos ahorráis tiempo.

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Puedes añadir un enlace para reservar citas en línea en la página del médico, las redes sociales o cualquier lugar en el que creas que puede ser útil. Los clientes pueden elegir un día y una hora que les convenga, cumplimentar un formulario de reserva e incluso pagar por adelantado (la cantidad total o mediante depósito bancario) mediante la plataforma de pagos en línea Stripe.

Es una función hecha a medida que puede personalizarse y adaptarse a las necesidades de tu clínica. Si el cliente que reserva una cita sin hablar contigo primero necesita un servicio que no se ajusta a tus especialidades, puedes añadir una opción de devolución de llamada antes de confirmar la reserva de la cita.

Gracias al enlace de reserva, los informes detallados te dirán dónde te encuentran los pacientes e incluso puedes saber si algún cliente abandona el proceso de reserva con Google Analytics. Esta información es muy valiosa, ya que te permite optimizar los recursos de marketing.

Historias clínicas electrónicas

Poder poner en marcha una clínica en la que toda la información necesaria se almacene en un lugar seguro es algo con lo que sueñan muchos médicos. Con el software de gestión clínica de Medesk, esto puede convertirse en realidad. Entre muchas de las funciones de esta herramienta, encontramos las historias médicas de los pacientes, así como el registro de las comunicaciones y el almacenamiento para cualquier documento subido.

También puedes crear y guardar documentos y formularios con tu registro de cliente. Este es uno de los factores que demuestran que Medesk sabe cómo sacarle el máximo provecho a la base de datos de los usuarios y que quiere facilitarle la vida lo máximo posible a los médicos. Proporcionan plantillas personalizadas para todo tipo de cartas, recetas, facturas y cuestionarios.

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Una parte vital de cualquier software de gestión clínica es la posibilidad de crear recibos y de facturar a los clientes por los servicios que les has proporcionado. Medesk simplifica este proceso con varias funciones útiles, entre las que se incluyen la generación de facturas, un saldo de cuenta en el registro de cada cliente, la opción de añadir fondos o reembolsar a un cliente y una sección para añadir cualquier póliza de seguros si el cliente no se financia de forma privada. Además de la opción para integrar Stripe en los prepagos y depósitos, también existe la posibilidad de añadir Xero para gestionar la contabilidad y para los informes financieros.

Leer más: Cómo utilizar las historias clínicas online para optimizar la atención de los pacientes en una clínica privada

Asistencia

En Medesk creemos que la asistencia y la formación que ofrecemos merecen tener su propia sección, ya que es muy útil y no tiene ningún coste adicional. Cuando una nueva clínica se une a nosotros, todos los miembros del personal que vayan a usar el software tendrán acceso a una formación remota acerca de las funciones que usarán. Es una manera muy práctica para asegurarse de que los usuarios que saben bastante sobre un tema no se aburren aprendiendo cómo usar funciones que no son necesarias en su trabajo.

Medesk cuenta con un equipo de asistencia mediante chat en directo que te ayudará con cualquier duda que tengas los siete días a la semana. Por ejemplo, pueden ayudarte a crear plantillas de documentos o solucionar problemas técnicos. Mientras probaba la versión demo, hice una pregunta por el chat a la que me respondieron, para mi sorpresa, en menos de 10 minutos ¡y no era un robot!

Los miembros del personal que me atendieron tenían muchos conocimientos, experiencia y pasión por el software. También hay una gran cantidad de información disponible que te ayudará si tienes dudas, como artículos, guías de vídeo, preguntas frecuentes y manuales.

Informes

A lo largo de mi análisis, escribí varios informes que pueden servir para conocer el rendimiento de tu clínica. Es una herramienta única y muy valiosa para generar estadísticas que se interpretan fácilmente con tablas y gráficos. Es totalmente personalizable para cada clínica, por lo que hay un montón de información que puedes encontrar, como, por ejemplo, el día que los pacientes suelen visitar la clínica, el servicio más solicitado por los clientes o las campañas de publicidad más exitosas. Gracias a estos datos, puedes tomar decisiones para saber en qué canales de publicidad invertir el dinero o para promocionar ofertas especiales en los días más tranquilos.

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Leer más: Control de costes gracias al uso de Software Médico Medesk

Gestión de tareas

Para cualquier clínica es necesario organizarse y estar al tanto de las tareas pendientes. Medesk permite crear tareas e incluye una sección separada en el menú para las tareas entrantes, en la que recuerda a los usuarios los datos que faltan. Esta función no es solo útil para los médicos, sino que también permite proporcionar atención de gran calidad y asegurarse de que la información importante no se pierde.

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Seguridad

Una parte esencial de todas las clínicas es tener una buena seguridad y cumplir los estándares del RGPD. Puedes estar tranquilo de que Medesk tiene esto en mente, ya que es totalmente seguro y está encriptado, es más, usa los mismos centros de alta seguridad que las instituciones financieras. Realiza copias de seguridad de los datos, pero, si lo solicitas, pueden borrarse de forma permanente. En clínicas de psicoterapia, tras 7 años desde la última cita con un paciente, los registros con ese cliente deben destruirse. En el caso de Medesk, es muy fácil de hacer, ya que solo tienes que solicitar la eliminación permanente de los datos que desees y actuaremos en consecuencia.

Información general

Si estás buscando un software de gestión clínica que ofrezca muchas más funciones de las que te has encontrado hasta ahora, Medesk es tu solución. Llevará tu clínica a otro nivel, recortará las tareas administrativas y establecerá la estrategia de marketing más precisa para cada producto. Medesk es sinónimo de experiencia y funciones útiles, a la misma vez que es un software fácil de usar. Es totalmente personalizable según la clínica que tengas, con una asistencia de gran calidad… ¡por lo que cumple todos los requisitos!

Leer más: Con Medesk no hemos necesitado almacenar nada

Calificación

Calificación general: 5/5

Facilidad de instalación: N/A – integración en la nube

Interfaz intuitiva: 5/5

Ayuda y asistencia: 5/5

Relación calidad-precio: 4/5

Coste: Depende del tamaño de la clínica, el número de usuarios y los modelos individuales.

Acerca del autor: Hannah Emery ha trabajado gestionando una clínica de psicoterapia durante muchos años como asistente administrativo y, ahora, trabaja para cuatro de nuestros terapeutas ayudándoles con la administración.

Fuente: Private Practice Hub

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